Jika kamu ingin melakukan perjalanan ke luar negeri untuk urusan bisnis, maka kamu memerlukan visa bisnis. Salah satu dokumen yang harus kamu siapkan adalah surat undangan dari perusahaan atau instansi yang akan kamu kunjungi. Berikut adalah contoh surat undangan untuk visa bisnis yang dapat kamu gunakan sebagai referensi:
Bagian Pembuka
Surat dimulai dengan bagian pembuka, yaitu tanggal dan alamat pengirim serta penerima. Pada bagian ini, kamu perlu menyebutkan:
- Tanggal
- Alamat pengirim
- Alamat penerima
Contoh:
Jakarta, 20 September 2021Kedutaan Besar IndonesiaJalan HR Rasuna Said Kav. X/6 No. 1-3Kuningan, Jakarta Selatan
Bagian Pengenalan
Setelah bagian pembuka, kamu perlu mengenalkan diri dan perusahaan atau instansi yang akan kamu kunjungi. Pada bagian ini, kamu perlu menyebutkan:
- Nama perusahaan atau instansi yang akan dikunjungi
- Alamat lengkap perusahaan atau instansi
- Nama dan jabatan pengirim surat
- Informasi singkat tentang perusahaan atau instansi
Contoh:
Kepada Yth.,Kedutaan Besar IndonesiaDengan hormat,Saya yang bertanda tangan di bawah ini:Nama: John DoeJabatan: Direktur UtamaPerusahaan: ABC CorporationAlamat: Jalan Sudirman Kav. 10-11, Jakarta PusatMengajukan permohonan visa bisnis untuk keperluan kunjungan bisnis ke Amerika Serikat.ABC Corporation adalah salah satu perusahaan terbesar di Indonesia yang bergerak di bidang perdagangan internasional. Kami telah menjalin kerja sama dengan beberapa perusahaan di Amerika Serikat dan akan melakukan kunjungan bisnis untuk menjajaki potensi kerja sama yang lebih besar lagi.
Bagian Tujuan Kunjungan
Setelah bagian pengenalan, kamu perlu menjelaskan tujuan kunjungan bisnismu ke luar negeri. Pada bagian ini, kamu perlu menyebutkan:
- Tujuan kunjungan bisnis
- Waktu dan tempat kunjungan bisnis
- Informasi singkat tentang kegiatan yang akan dilakukan saat kunjungan bisnis
Contoh:
Kami berencana melakukan kunjungan bisnis ke Amerika Serikat pada tanggal 25 Oktober 2021 hingga 30 Oktober 2021. Kunjungan ini bertujuan untuk menjajaki potensi kerja sama dengan beberapa perusahaan di Amerika Serikat di bidang perdagangan internasional.Selama kunjungan bisnis, kami akan melakukan pertemuan dengan beberapa perusahaan di Amerika Serikat, membahas potensi kerja sama, dan mengumpulkan informasi tentang pasar internasional. Kami juga akan melakukan kunjungan ke beberapa pabrik di Amerika Serikat untuk mengamati secara langsung proses produksi barang-barang yang akan kami impor dari Amerika Serikat.
Bagian Rincian Biaya dan Akomodasi
Pada bagian ini, kamu perlu menjelaskan rincian biaya dan akomodasi selama kunjungan bisnis. Pada bagian ini, kamu perlu menyebutkan:
- Rincian biaya yang akan ditanggung oleh perusahaan atau instansi yang mengundang
- Rincian biaya yang akan ditanggung oleh perusahaan atau instansi yang dikunjungi
- Nama dan alamat hotel tempat menginap
- Nama dan nomor telepon orang yang dapat dihubungi di Amerika Serikat
Contoh:
Rincian biaya yang akan ditanggung oleh ABC Corporation:- Tiket pesawat Jakarta - New York PP untuk 3 orang- Visa bisnis untuk 3 orang- Transportasi dari bandara ke hotel dan sebaliknya- Hotel selama 6 malam di The Plaza New York- Biaya makan selama 6 hariRincian biaya yang akan ditanggung oleh perusahaan yang dikunjungi:- Transportasi selama kunjungan bisnis- Biaya makan selama kunjungan bisnisNama dan alamat hotel tempat menginap:The Plaza New YorkFifth Avenue at Central Park South, New York, NY 10019Nama dan nomor telepon orang yang dapat dihubungi di Amerika Serikat:Nama: Jane SmithNomor telepon: +1-123-456-7890
Bagian Penutup
Setelah menjelaskan rincian biaya dan akomodasi, kamu perlu menutup surat dengan kalimat yang sopan. Pada bagian ini, kamu perlu menyebutkan:
- Ucapan terima kasih
- Tanda tangan pengirim surat
- Nama pengirim surat
Contoh:
Demikianlah surat undangan ini kami sampaikan. Kami berharap permohonan visa bisnis kami dapat diberikan persetujuan secepatnya dan kami dapat segera melakukan kunjungan bisnis ke Amerika Serikat.Terima kasih atas perhatiannya.Hormat kami,John DoeDirektur Utama ABC Corporation
Meta Description
Contoh surat undangan untuk visa bisnis yang komprehensif dan mudah dipahami. Dapatkan informasi lengkap tentang apa saja yang perlu disertakan dalam surat undangan untuk visa bisnismu.
Meta Keywords
surat undangan, visa bisnis, kunjungan bisnis, perjalanan bisnis, perusahaan, instansi, Amerika Serikat