Bagi sebagian orang, memiliki kesempatan untuk bepergian ke luar negeri menjadi suatu keberuntungan tersendiri. Apalagi jika perjalanan tersebut terkait dengan pekerjaan atau studi. Namun, untuk mendapatkan visa yang diperlukan untuk masuk ke negara tersebut, ada beberapa persyaratan yang harus dipenuhi. Salah satunya adalah surat referensi kerja.
Apa Itu Surat Referensi Kerja?
Surat referensi kerja adalah surat yang dikeluarkan oleh perusahaan atau atasan yang berisi informasi tentang karyawan yang bersangkutan. Surat ini biasanya digunakan untuk keperluan tertentu, seperti pengajuan visa. Dalam konteks visa, surat referensi kerja digunakan untuk membuktikan bahwa pemohon memiliki pekerjaan yang tetap dan akan kembali ke negara asal setelah perjalanan selesai.
Bagaimana Cara Membuat Surat Referensi Kerja?
Untuk membuat surat referensi kerja yang baik dan benar, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Berikut langkah-langkahnya:
- Tuliskan tanggal pembuatan surat referensi.
- Sertakan nama lengkap dan jabatan atasan yang mengeluarkan surat referensi.
- Jelaskan dengan singkat tentang hubungan kerja antara pemohon dengan perusahaan.
- Sertakan informasi tentang posisi atau jabatan yang dipegang oleh pemohon, beserta lamanya bekerja di perusahaan.
- Jelaskan tentang tanggung jawab atau pekerjaan yang dilakukan oleh pemohon di perusahaan.
- Sertakan informasi tentang gaji yang diterima oleh pemohon dari perusahaan.
- Jelaskan mengenai rencana perjalanan yang akan dilakukan oleh pemohon, termasuk tanggal keberangkatan dan kedatangan.
- Akhiri surat dengan pernyataan bahwa perusahaan memberikan dukungan dan persetujuan atas rencana perjalanan pemohon.
- Tuliskan nama dan tanda tangan atasan yang mengeluarkan surat referensi.
Contoh Surat Referensi Kerja Untuk Visa
Berikut adalah contoh surat referensi kerja yang dapat digunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan]
[Tanggal Pembuatan Surat]
Kepada Yth.,
Kedutaan Besar [Nama Negara Tujuan]
di [Nama Kota Tujuan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [nama perusahaan] menyatakan bahwa [nama pemohon] adalah karyawan tetap kami dengan posisi [jabatan] dan telah bekerja selama [lama bekerja] di perusahaan kami. Pemohon bertanggung jawab atas tugas dan pekerjaannya di perusahaan.
Kami memberikan informasi bahwa gaji yang diterima oleh pemohon dari perusahaan adalah [jumlah gaji] per bulan. Pemohon memiliki rencana perjalanan ke [nama negara tujuan] pada tanggal [tanggal keberangkatan – tanggal kedatangan].
Kami memberikan dukungan penuh dan persetujuan atas rencana perjalanan pemohon. Kami memastikan bahwa pemohon akan kembali ke negara asal setelah perjalanan selesai.
Demikian surat referensi kerja ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Nama Atasan]
[Jabatan]
Kesimpulan
Surat referensi kerja merupakan salah satu persyaratan yang harus dipenuhi dalam pengajuan visa. Dalam membuat surat referensi tersebut, pastikan informasi yang disampaikan jelas dan akurat. Dengan memenuhi persyaratan visa, diharapkan perjalanan Anda akan berjalan dengan lancar dan sukses.